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Coordinateur Financier, COMITE CENTRAL MENNONITEREPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Mennonite Central Committee

AVIS DE RECRUTEMENT

 

MENNONITE CENTRAL COMMITTEE (MCC)/COMITE CENTRAL MENNONITEREPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Termes de références du Coordinateur Financier

 

Titre du Poste : Coordinateur Financier

FTE: 1.0                                                                    

Lieu: Kinshasa, République Démocratique du Congo (RDC)

Durée du Contrat: Une année renouvelable annuellement après la période d’essai.

Date de Clôture de Candidatures: 12 Mai 2017

Début du Travail: 1 Juillet 2017

 

Tous les travailleurs de MCC sont censés exposer un engagement à: la foi Chrétienne et à la non-violence. Le MCC intervient dans les domaines de secours aux sinistrés, de développement communautaire durable, de justice et paix au nom de Jésus Christ. MCC est un employeur qui pratique l’égalité des chances et l’équité en emploi. L’organisation valorise la diversité et invite tous les candidats qualifiés à postuler.

 

Qualifications:

  1. Avoir 3-5 ans d’expérience liée à ce poste et un diplôme universitaire de trois ans au minimum en comptabilité ou gestion financière.
  2. Grand initiateur, qui désire prendre une ligne de conduite et l’initiative.
  3. Etre bien organisé avec une grande maitrise des affaires financières.
  4. Bonne maitrise de l’Anglais et Français (la connaissance des autres langues parlées en RDC serait un atout).
  5. Démonstration de la connaissance de MCC et ses attentes dans la planification et présentation des rapports, ou bien démontrer l’habileté/disponibilité à apprendre.
  6. Connaissance et compréhension des organisations partenaires ou bien démontrer l’habileté/disponibilité à apprendre.
  7. L’habileté à maintenir la confidentialité professionnelle.
  8. L’habileté à travailler sur des détails importants de manière simultanée.
  9. Bonne connaissance de MS Word et excellente maitrise d’Excel.

 

 

Description du poste

Le poste est sous la supervision directe du Représentant National (Rep). La fonction et les tâches sont entre autres :

 

Travailler en proche collaboration avec le(s) Rep(s) de MCC et d’autres agents dans le même bureau pour le maintien des rapports financiers et la gestion journalière de la comptabilité, créer des rapports financiers, mener des opérations dans le Faswin, s’assurer que l’organisation est en règle avec la loi, saisir tous les mouvements affectant les fonds du programme dans le compte approprié livre/journal, suivant les imputations comptables et budgétaires, et gérer les factures et paiements.

 

La personne à engager à ce poste est une personne locale qui sera payée par l’organisation ou un employé international. Ce poste est pour 3 mois d’essai. Le contrat initial est d’une année renouvelable annuellement en accord entre le Représentant et le Coordinateur Financier. L’employé(e) doit avoir un niveau élevé de précision et être attentif aux détails ainsi que des bonnes relations avec les partenaires et avoir des talents de négociation.

 

L’employé(e) doit avoir la volonté d’être flexible dans ses heures de travail. Pendant que beaucoup du travail peut être accompli pendant les heures de travail, 9 heures – 16 heures, il y aura des moments où un travail nécessaire doit se faire le soir et le week-end. Un travail en dehors des heures normales du travail ne donne pas lieu à un paiement supplémentaire.

 

 

L’employé(e) doit aussi avoir de bonnes compétences relationnelles qui lui permettent de travailler avec tous les secteurs de la société. En plus, il/elle doit avoir de solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication.

 

 

Responsabilités (Entre autres)

Gestion Financière

  • Payer les factures et autres remboursements.
  • Saisir toutes les transactions financières journalières et vérifier la documentation (pièces justificatives).
  • Assister le Représentant de MCC dans la préparation du budget et dans le suivi (monitoring).
  • Saisir les données financières dans le Faswin et préparer les rapports mensuels et les enregistrer dans le Faswin.
  • Réconcilier les Rapports de Maintenance Personnelle (PMRs) avec les avances.
  • Réconcilier les balances du journal avec les historiques bancaires.
  • Assister les Coordinateurs de l’Est du Congo dans la préparation des rapports financiers et le suivi.
  • Former les agents nationaux et étrangers sur les processus appropriés de finance.
  • Préparer les révisions mensuelles des rapports financiers approuvés par le Représentant de MCC.
  • Communiquer avec le Service de Finance (FS) à Akron (Etats-Unis) selon le besoin.
  • Gérer le décaissement pour les partenaires à travers le service internet comme Soficom.
  • Avec le Représentant, réconcilier la solde dans la caisse chaque semaine et chaque mois.
  • Développer la connaissance sur les lois en vigueur sur des pratiques comptables et financières.
  • Faire la révision des rapports financiers des partenaires et assister le Représentant sur les questions financières des partenaires.
  • Apporter l’assistance dans le maintien des dossiers du bureau.
  • Effectuer d’autres tâches désignées par le superviseur (Rep).
  • Assurer l’honnêteté et l’intégrité financière.
  • Respecter les heures de travail – être à l’heure.

 

Relations avec les Partenaires

  • Travailler en proche collaboration avec les partenaires dans la préparation des rapports financiers selon le besoin, en Août, Décembre et Avril, en suivant le model MCC. Les rapports seront placés dans le programme Planwin.
  • Offrir l’assistance dans le renforcement de capacités des partenaires dans la comptabilité financière, transparence et présentation des rapports.
  • Donner son apport dans la sélection des nouveaux partenaires/projets.

Offrir l’assistance au Représentant de MCC dans les domaines suivants dans le respect de la Loi :

  • Préparer le paiement des taxes et des rapports tel qu’exiger par la loi.
  • Assister le Représentant dans l’audit financier des partenaires et des revues financières régulières de MCC.
  • Donner votre apport dans les politiques et procédures concernant le personnel.

 

Liaison avec le siège de MCC et la Région de l’Afrique Centrale et de l’Ouest (CWARM)

  • Etre au courant de la situation régionale et internationale qui concerne le MCC RDC / MCC Etats-Unis.

 

Procedures:

  • Envoie des candidatures par email à l’adresse: beatricekalaki(at)mcc.org au plus tard le 12 Mai 2017 à 16h00, heure de Kinshasa.
  • Documents à déposer:
    • Lettre de demande d’emploi (signée et scannée)
    • Curriculum Vitae (CV) avec 3 numéros et adresses email de référence parmi lesquels des employeurs précédents
    • Des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier
  • B: Seuls les personnes retenues seront contactées.

 

Contact:

Organisation : Mennonite Central Committee (Comité Central Mennonite)

Site Internet: www.mcc.org

 

 

MENNONITE CENTRAL COMMITTEE (MCC) DEMOCRATIC REPUBLIC OF CONGO

 

Position Title: Financial Coordinator

FTE: 1.0                                                                      

Location: Kinshasa, Democratic Republic of Congo (DRC)

Term: Annual renewable contract following satisfactory probationary period.

Applications Close Date: May 12, 2017

Start Date: July 01, 2017

 

All MCC workers are expected to exhibit a commitment to: a personal Christian faith and commitment to non-violent peacemaking. MCC carries out disaster relief, sustainable community development, justice and peace-building work in the name of Christ. MCC is an equal opportunity employer, committed to employment equity. The organization values diversity and invites all qualified candidates to apply.

 

Qualifications:

  1. 3-5 years of experience related to position and degree in accounting or finance degree.
  2. Strong self-starter, willing to take both direction and initiative.
  3. Well organized with a strong aptitude for financial matters.
  4. Good command of both oral and written English and French (additional languages spoken in DRC are a plus).
  5. Demonstrated understanding of MCC, its planning and reporting expectations, or ability/willingness to learn.
  6. Knowledge and understanding of partner organizations, or ability/willingness to learn
  7. Demonstrated ability to maintain professional confidentiality.
  8. Ability to attend to many important details simultaneously.
  9. Proficient knowledge of MS Word and strong knowledge of Excel.

 

 

ASSIGNMENT DESCRIPTION

This position reports to the MCC DRC Representative (Rep).
Job duties include working closely with MCC Rep(s) and other office staff to maintain financial records, create financial reports, operate in Faswin, ensure legal requirements compliance, process accounts payable and receivable, and manage invoices and tax payments.

 

Appointment to this locally hired, salaried position (or if an international hire, Service Worker) is for an initial 3 months, with renewal to subsequent annual terms if mutually agreed by the MCC Rep and the Financial Coordinator.

 

Employee must have a high degree of accuracy and attention to detail, as well as a customer service orientation and negotiation skills.

 

Employee must have a willingness to maintain flexible work hours. While most work can be accomplished during regular office hours of 9 a.m. – 4 p.m., there will be times when evening and weekend work is expected and necessary. There is no extra pay for work outside of office hours.

 

Good relational skills that allow him/her to engage with all sectors of society. Strong organizational, interpersonal and communication skills.

 

 

DUTIES (Included but not limited to)

Financial management

  • Pay bills and other disbursements.
  • Record day-to-day financial transactions and verify proper recording.
  • Assist MCC Rep with budget preparation and monitoring.
  • Enter financial data in Faswin, complete monthly reports and install them into Faswin.
  • Reconcile PMRs (Personnel Maintenance Reports) to Cash Advances
  • Reconcile book balances to Bank account statements
  • Support East Congo Coordinators on financial reporting and monitoring.
  • Provide training to national and expatriate workers on proper financial processes.
  • Prepare monthly financial reports for review/approval by MCC Rep.
  • Communicate with Financial Services (FS) in Akron (USA) as needed.
  • Assist Rep with budget preparation, monitoring and monthly comparison
  • Manage regional partner disbursements via wire services i.e. Soficom.
  • With Rep reconcile cash box weekly and monthly.
  • Develop a knowledge of accounting practices and relevant finance laws and regulations.
  • Review partner financial reports and assist Rep regarding financial matters with partners.
  • Assist with maintaining office records and files.
  • Carry out other tasks as recommended by the Supervisor (Rep).
  • Ensure honest and financial integrity.
  • Adhere to office work hours – be on time.

 

Partner Relationships

  • Work closely with partners in preparing financial reports as needed, in August, December, and April, using the MCC template. Reports will be entered in Planwin.
  • Assist in capacity building with partners for financial accountability, transparency and reporting.
  • Give input into screening and selection of new partners/projects.

Offers assistance to the MCC Representative in the following areas:

Regulatory

  • Prepare any tax payments and regulatory reports as required by law.
  • Assist Rep in financial audits of partners and with regular MCC financial reviews.
  • Provide input into personnel policies and procedures.

Liaison with MCC headquarters, Central West African Region (CWARM)

  • Stay current with regional and international issues involving MCC DRC/MCC US.

 

 

Procedures:

  • Applications should be sent by email to the following address: beatricekalaki(at)mcc.org no later than 12 May 2017 at 16h00, Kinshasa time.
  • Documents to submit with the application:
  • Cover letter (signed and scanned)
  • Curriculum Vitae (CV) with 3 telephone numbers and email addresses of 3 referees including previous employer(s)
  • Additional supporting documents for your application
  • N.B: Only selected candidates will be contacted

 

Contact:

Organisation : Mennonite Central Committee

Website: www.mcc.org

 

 

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